Você já parou para analisar como o número doze está tão presente em nossas vidas? São doze os meses do ano, doze às tribos de Israel, doze os apóstolos, doze as estrelas da Coroa da mulher revestida do sol, doze as portas das muralhas de Jerusalém, doze as promessas do Sagrado Coração de Jesus, doze o dia de Nossa Senhora Aparecida, doze os horóscopos do zodíaco, doze cestos de pães que sobraram, doze... Vou aumentar um pouco mais a simbologia desse número: faltam doze meses para as Eleições no Brasil!!!!
Mas o que iremos discutir aqui é o tema planejamento, vou sugerir um nome para tal: 12 passos para iniciarmos a mudança! (Se fosse o nome de um livro era capaz de eu ganhar uma “grana”). Esses passos são básicos para iniciarmos um processo de mudança, até porque atingir objetivos requer muito mais de 12 passos! Então vamos a eles!
1º Passo: O que é Planejar? O dicionário irá nos mostrar que planejar é fazer um plano de trabalho (projeto). E projeto significa: lançado (jeto) pra frente (pro). Planejar é vislumbrar o futuro através de nossa interferência.
2º Passo: Por que Planejar? Devemos planejar para ter maior eficiência e eficácia, com menor esforço desprendido, além de tomarmos ciência da complexidade do trabalho e dos recursos que necessitamos.
3º Passo: Planejar para que? Planejar é fazer com que os participantes tenham ciência daquilo que está sendo construído/almejado. É necessário para que não se desvie do objetivo final proposto.
4º Passo: Qual o modo para planejar? Existem três modelos de planejar. Esses modelos recebem o nome de Gestão e são:
a) Hétero-Gestão: Os coordenadores traçam o objetivo e a programação para que os participantes cumpram o proposto.
b) Co-Gestão: Os coordenadores traçam o objetivo e a programação, a partir do que os participantes expuseram. Os coordenadores controlam para que os participantes cumpram o proposto.
c) Auto-Gestão: Os participantes definem o objetivo e a programação, depois escolhem os coordenadores que são responsáveis em colocar em prática a programação, junto com os participantes, visando alcançar o objetivo.
5º Passo: O que iremos planejar? Saber o que iremos planejar não é enxergar o objetivo, mas conhecer onde esse planejamento está sendo realizado. Ex..: Família, Empresa, Escola, Movimento, Pastoral etc. Cada um desses exemplos necessita de um planejamento, logicamente eles se entrelaçam em alguns momentos (eu diria quase sempre até porque não somos um amontoado de departamentos, somos um único ser humano).
6º Passo: Como está a nossa situação? Refletir as virtudes e fraquezas encontradas no momento atual. Essa visão crítica e criteriosa praticamente determinará o objetivo a ser alcançado em nosso planejamento, por esse motivo é importante lembrarmos que temos que avaliar o presente. Não podemos esquecer o passado (lições de vida e exemplos) e nem ficarmos presos a ele (lamentações).
7º Passo: Quem estará envolvido? Em cada um dos modos de planejar é necessário conhecermos quem irá construir o objetivo, pois podemos cair no erro de falar difícil fazendo que as pessoas não entendam.
8º Passo: Qual o objetivo a ser atingido? O objetivo deve ser simples! Nada de um livro com muitas palavras. Deve ser de fácil compreensão e que se consiga memorizar. Todos os envolvidos no processo devem conhecer o objetivo, pois pretendem alcança-lo.
9º Passo: Qual a programação? Um objetivo para ser alcançado passa por vários momentos. Esses momentos devem ser pensados, organizados, realizados e avaliados. Por isso eles recebem o nome de programação e não de planejamento, como muitas vezes escutamos falar. A programação deve ser divulgada sempre e organizada em função a alcançar o objetivo.
10º Passo: Qual o prazo? Todo planejamento deve ter um prazo determinado! Não poder ser nem longo demais, nem curto demais, pois, em ambos os casos, o objetivo não será alcançado.
11º Passo: Quem irá coordenar e quem irá executar? A primeira vista parece que essa questão foi respondida no 4º passo, mas não foi! Definir a responsabilidade de todos os envolvidos é o ponto mais crítico de um planejamento. Nem sempre o coordenador de direito é aquele que animará as pessoas a buscarem o objetivo. Então é necessário que pensemos como será essa coordenação, senão corremos o risco de nem iniciarmos os trabalhos.
12º Passo: Quando iremos avaliar? A avaliação não pode ser apenas no fim! Definir as pausas de avaliação do planejamento facilita o acerto de alguns desvios ocorridos na construção do objetivo.
Agora que já refletimos os 12 passos, que tal colocá-los em prática! Pode ser em casa, no praesidium (grupo base da Legião de Maria), na Igreja, na empresa, na Sociedade, na política! Lembre-se faltam 12 meses para escolhermos os nossos Líderes, essa é uma boa forma de você escolher seu candidato! Para você que pensou que eu iria explicar a simbologia do doze, desculpe mas esse tema fica para quando eu escrever na coluna formação!
Um grande Abraço Fraterno e que Deus continue a derramar suas Graças, pelas mãos da Mãe Aparecida, sobre você e sua família.
Hernane M. Ferreira
